Ingangsdatum: 15 augustus 2025

1. Wie ben ik?

Ik ben Wendy, eigenaar van Praktijk Trance & Tθnes, welke is gevestigd aan Chaamseweg 9, 5131 NG in Alphen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97536008. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy verklaring.

Contact:
📧 trance.and.tones@gmail.com
📞 0031 6 – 28354136

 

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt of die nodig zijn voor mijn dienstverlening. Dit kan gaan om:

• Algemene gegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
• Administratieve gegevens: factuuradres, betalingsgegevens, btw-nummer indien van toepassing.
• Gezondheids-/dossiergegevens: informatie die jij met mij deelt tijdens een sessie of intake (alleen indien relevant voor de dienst).
• Overige gegevens: inschrijving voor cursussen, nieuwsbrief, of berichten die je achterlaat op mijn website/social media.

 

3. Doeleinden en grondslagen

Ik gebruik jouw gegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen:

1. Dienstverlening en behandelingen
   • Doel: het uitvoeren van sessies, coaching of begeleiding.
   • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst & wettelijke verplichting (WGBO → dossier 20 jaar bewaren indien zorgcomponent aanwezig).
2. Facturatie en administratie
   • Doel: financiële afhandeling.
   • Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht 7 jaar).
3. Cursussen en workshops
   • Doel: inschrijving en deelname.
   • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
4. Nieuwsbrief / marketing
   • Doel: informatie sturen over diensten en activiteiten.
   • Grondslag: toestemming (je kunt je altijd uitschrijven).
5. Website & cookies
   • Doel: statistieken (bijv. Google Analytics) en functionaliteit.
   • Grondslag: gerechtvaardigd belang óf toestemming (via cookie-banner, indien van toepassing).

 

4. Delen met derden

Ik deel jouw gegevens alleen als dit strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Hostingprovider (website/e-mail)
• Boekhouder/administratiekantoor
• Nieuwsbriefsoftware (indien je je inschrijft)
• Eventueel online boekingssysteem

Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

 

5. Doorgifte buiten de EU

Ik verwerk gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte naar landen buiten de EER noodzakelijk is, zorg ik dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC’s).

 

6. Bewaartermijnen

• Cliëntendossier: 20 jaar (WGBO).
• Administratie/facturen: 7 jaar (fiscale verplichting).
• Nieuwsbrief/marketing: tot het moment van uitschrijving.
• Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

 

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Inzage in jouw gegevens.
• Correctie of aanvulling van gegevens.
• Verwijdering (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking.
• Gegevensoverdracht (dataportabiliteit).
• Intrekken van toestemming (indien de grondslag toestemming is).

Een verzoek kun je indienen via trance.and.tones@gmail.com. Ik reageer binnen 1 maand.

 

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

 

9. Cookies

Mijn website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies en geen analytische of tracking cookies.

 

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens, dan kun je contact met mij opnemen via trance.and.tones@gmail.com. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.